OPENOFFICE WRITER VI PARTE

Tablas (I)

Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede insertar texto, números o gráficos. Si no tienes claro el concepto de fila y columna, aquí te lo explicamos Las tablas permiten organizar la información, de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una columna, ordenar una lista de nombres, etc... Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u otros métodos.

Creación de tablas

Se puede crear una tabla de dos formas equivalentes: Utilizando la barra de menús Utilizando el icono de la barra de Herramientas Utilizando la barra de menús Para insertar una tabla podemos ir al menú Insertar - Tabla y se abrirá el cuadro de diálogo Insertar tabla como el que te presentamos: Nombre Es opcional en él indicamos el nombre de la tabla. Columnas. Indicamos el número de columnas de la tabla. Una columna la forman todas las celdas que se encuentran en la misma vertical. Filas. Indicamos el número de filas de la tabla. Una fila la forman todas las celdas que se encuentran en la misma horizontal. No dividir tabla. Si marcamos la casilla y la tabla empieza al final de una página y termina al pricipio de la siguiente página, la tabla se imprimirá toda en la segunda página. Borde. Marcamos la casilla si queremos que se vea el borde de la tabla y de las celdas. Formateado automático . Mediante este botón podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Azul que es el que se ve en la imagen siguiente. Writer aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.

Con la barra de herramientas. Al hacer clic sobre el botón de la barra de herramientas nos aparece el cuadro de diálogo Insertar tabla que hemos visto anteriormente, pero si realizamos una pulsación prolongada sobre ese mismo botón se despliega un pequeño menú donde se encuentra el icono para insertar tablas. Al situar el ratón sobre este icono aparece una rejilla de celdas como vemos en la imagen de la derecha y moviendo el ratón dentro de la rejilla, podremos seleccionar el número de filas y columnas fácilmente. Por ejemplo, en el caso que se muestra se va a crear una tabla de 3 x 2 (tres columnas y 2 filas). Este método es el más sencillo pero no permite opciones de formato, opciones que se pueden aplicar más adelante si lo creemos conveniente.

Una vez tenemos creada la tabla podemos introducir contenido en ella; en términos generales, no hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla. La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación. Desplazarse. Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor. Para desplazarse Presione las teclas Una celda a la izquierda MAY + TAB Una celda a la derecha TAB Una celda arriba flecha arriba Una celda abajo flecha abajo Al principio de la tabla Ctrl + Inicio Al final de la tabla Ctrl + Fin Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla, se crea una nueva fila. Seleccionar. Para seleccionar una celda debemos situarnos sobre la celda a seleccionar hacer clic con el botón izquierdo del ratón y manteniendo el botón pulsado desplazarnos a otra celda colindante hasta que estén seleccionadas las dos. Para que solo quede seleccionada una debemos volver a la celda de origen. Tanto para seleccionar una columna completa como una celda debemos seguir el mismo procedimiento, aunque en este caso deberemos desplazarnos a lo largo de toda la fila o de la columna. También podemos seleccionar celdas, filas o columnas utilizando el teclado, manteniendo la tecla Mayús presionada y desplazándonos con las flechas del cursor podemos ir seleccionando las celdas, filas o columnas. Por ejemplo tenemos una tabla de 3 filas por 2 columnas y estamos situados en la celda 1:2 (fila 1, columna 2), si presionamos la tecla Mayús y la flecha abajo seleccionamos 2 celdas la celda 1:2 y la 2:2, sin soltar la tecla Mayús y pulsando flecha arriba seleccionamos únicamente la celda 1:2. Cuando tenemos una tabla en nuestro documento aparece una serie de botones de relativos a herramientas de tabla en la barra de objetos. En el siguiente avanzado puedes ver más información sobre la barra de tablas. Borrar. Para borrar una columna o una fila debemos situarnos sobre la fila o columna y hacer clic con el botón derecho, aparece un menú flotante donde podemos entrar en la opción columna o fila y dentro de estos submenús tenemos la opción Borrar. En la imagen de la derecha vemos el submenú con las opciones de fila. También podemos utilizar los botones o de la barra de tablas para eliminar filas o columnas respectivamente. Para practicar estos puntos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Eliminar filas, columnas y tablas. También podemos realizar otras acciones avanzado. Para practicar estos puntos te aconsejamos realizar este ejercicio paso a paso Combinar/dividir filas y columnas. Insertar filas o columnas. Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para insertar una o varias filas o columnas accedemos del mismo modo que hemos visto anteriormente para eliminar una fila o una columna. Pulsamos sobre Insertar... y nos aparecerá un cuadro de diálogo como el que vemos en la imagen de la derecha tanto para filas como para columnas. En la imagen vemos el cuadro para filas pero para el de columnas es bastante parecido. También podemos utilizar los botones o de la barra de tablas para insertar filas o columnas respectivamente. Formato de tabla Cuando tenemos una tabla ya insertada podemos acceder a su formato haciendo clic con el botón derecho sobre cualquier celda y haciendo clic sobre Tabla..., nos aparecerá el cuadro de diálogo que vemos en la imagen de abajo con las siguientes pestañas. En la pestaña Tabla podemos modificar la alineación de la tabla, el nombre y el espaciado. En la pestaña Flujo del texto podemos insertar saltos de página o de columna, modificar algunas opciones como No dividir la tabla y modificar la alineación vertical. La pestaña Columnas ofrece la posibilidad de cambiar el ancho de las columnas que tenga nuestra tabla independientemente unas columnas de otras. En la pestaña Bordes tenemos las herramientas necesarias para aplicar bordes a nuestra tabla, podemos modificar la disposición de las líneas de división, el estilo de las líneas, el color, la distancia con respecto al texto desde todas las posiciones y si deseamos aplicarle una sombra a la tabla. La pestaña Fondo sirve para modificar el fondo de la celda, fila o tabla. En el campo Como podemos seleccionar entre un color o bien escoger una imagen como fondo. En todas las pestañas vemos que existe el botón Restablecer, que sirve para dejar las opciones como estaban antes de haber realizado alguna modificación, es decir, si hemos hecho cambios y queremos volver a dejarlo como estaba en su forma original pulsamos sobre este botón y lo dejará como estaba antes de haber modificado nada. Convertir texto en tablas y viceversa. En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos gustaría pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados en columnas mediante tabulaciones. Writer dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este tipo a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a tabla es sorprendente. Se pueden pasar tanto datos numéricos como alfanuméricos. De forma similar también se pueden pasar los datos contenidos en una tabla a texto.

OPENOFFICE WRITER V PARTE

Corrección automática

En la pestaña Opciones podemos ver las opciones de autocorrección disponibles, y las casillas de verificación que aparecen a la izquierda permiten saber si queremos que se tenga en cuenta los reemplazos ([R]) y las excepciones ([E]). A continuación mencionamos algunas de las opciones. Utilizar la tabla de sustitución . Al activar esta casilla sustituye las palabras de la columna Abreviatura por las palabras de la columna Por: de la ficha Reemplazar. De esta forma se pueden corregir errores como los que vemos en la imagen. Corregir DOs MAyúsculas SEguidas. Si activamos esta casilla cuando aparezcan dos mayúsculas seguidas al principio de una palabra Writer sustituirá la segunda mayúscula por una minúscula. Por ejemplo: Corregir DOs MAyúsculas SEguidas se corregiría por: Corregir Dos Mayúsculas Seguidas. Iniciar todas las frases con mayúsculas. Pone en mayúscula la primera letra después de un signo de puntuación que indique el final de una oración, como por ejemplo un punto, un final de interrogación, etc.

También tenemos disponible la pestaña Completar palabras que nos permite introducir palabras que deseamos que se autocompleten cuando Writer detecte que la estamos escribiendo. Por ejemplo, deseamos escribir la palabra escrito y vamos por esc probablemente nos aparezca el resto de la palabra sombreada haciendo la sugerencia por si es esa palabra la que vamos a escribir. Si es la palabra que deseamos escribir únicamente deberemos pulsar la tecla Intro de nuestro teclado. Existe una lista de palabras pero podemos añadir cuantas deseemos, además se va almacenando las palabras que ya hemos escrito anteriormente y aunque no aparezcan en esta lista la próxima vez que escribamos la palabra se autocompleta.

Configurar página

Cuando estamos escribiendo en un documento Writer es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar. Estos márgenes se definen en el menú Formato - Página... donde se nos muestra un cuadro de diálogo como este con ocho pestañas:

En la pestaña Página podemos fijar los márgenes tecleando los cm. deseados en cada campo. En la sección Formato de papel tenemos: Formato: Aquí podemos seleccionar entre unos de los distintos formatos disponibles para nuestra página (A4, A5, etc). Ancho: Nos aparece el ancho normal según el formato de papel pero podemos indicar un ancho personalizado. Altura: Nos aparece la altura normal según el formato de papel pero podemos indicar una altura personalizada. Orientación: Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada) En la sección Márgenes tenemos: Izquierda: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. Derecha: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. Arriba: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. Abajo: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.

En la sección Configuración del diseño tenemos:

Diseño de página: Podemos definir el diseño de las páginas para páginas pares e impares.

Derecha e izquierda. Aplica la configuración a todas las páginas.

Reflejado. Este diseño es el utilizado para documentos encuadernados al estilo de los libros.

Sólo derechas. Aplica la configuración sólo a las páginas impares.

Sólo izquierdas. Aplica la configuración sólo a las páginas pares.

Formato: Aquí podemos seleccionar el diseño de la numeración de las páginas, (1,2,3.. ; a,b,c.. ; i, ii, iii... ; etc).

Encabezados y pies de página

Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. Se repetirá el texto en todas las páginas sin que tengamos que escribirlo en todas, y para cambiar su contenido, sólo lo tendremos que cambiar una vez.

Se puede acceder mediante la pestaña Encabezamiento del cuadro de diálogo Estilo de página que hemos visto anteriormente, que recordamos podemos acceder por el menú Formato - Página.... En esta pestaña podemos modificar las opciones del encabezamiento.

El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página o información semejante. Para crear o modificar encabezados o pies debemos ir al menú Insertar - Encabezamiento y hacer clic en Predeterminado o Insertar - Píe de página y hacer clic en Predeterminado. Aparece un recuadro de un renglón de altura y de ancho como la página, arriba del todo en el caso del encabezado o al final de la página en el caso de que hayamos escogido el pie de página. En esta pestaña podemos modificar las opciones del pie de página.

A continuación podemos teclear el contenido del encabezado dentro del recuadro también podemos insertar campos predefinidos como números de página, fecha, etc., accediendo al menú Insertar - Campos donde podemos escoger entre los distintos campos autoactualizables.

En la imagen de la derecha podemos escoger entre los diferentes campos para insertar en los encabezados o en el pie de página.

Números de página

Cuando creamos un documento, Writer numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas, ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no aparece en el documento. Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos de forma semi-automática.

Si nuestro documento contiene Encabezados o Pies de página podemos insertar también los números de página en estos lugares, como veremos a continuación. Si no es así se pueden insertar los números de página mediante el menú Insertar, que vamos a ver ahora. En cualquier caso Writer colocará los números de página en el encabezado o el pie de página, según la posición que elijamos para el número de página. Para insertar números de página debemos ir al menú Insertar - Campos - Número de página. Por ejemplo imaginamos que tenemos un pie de página, podemos escibir "Página " insertarmos el campo Número de página y escribimos " de " e insertamos el campo Contar páginas. De este modo conseguimos el resultado que vemos en la imagen de la derecha.

Imprimir

Se puede imprimir de dos formas: Desde el icono imprimir de la barra estándar. Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. Nuestro documento se imprime directamente, se imprimen todas las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento. Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el menú Archivo - Imprimir. Desde el menú Archivo - Imprimir o (CTRL + P) . Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc... Se abre el diálogo Imprimir donde podremos definir las opciones de impresión.

Opciones de impresión

Para acceder a las opciones de impresión deplegamos el menú Archivo, Imprimir o bien directamente pulsando la combinación de teclas CTRL+P, aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir que ves a continuación.

Veamos las diferentes opciones que ofrece cada sección de este cuadro de diálogo : En la sección Impresora, en Nombre podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador o tenemos algún software para generar impresión en archivos como Adobe Writer, bien sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos cambiar algunos parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o blanco/negro, etc... En la sección Área de impresión indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con pinchar en la opción deseada: Todo. Imprime todo el documento. Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas salteadas, hay que escribir los números de página separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimiría las páginas 2, 8 y 10. Para indicar un intervalo, escribimos la página inicial y la página final separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4,5,6 y 7. Se puede indicar un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las paginas 1,2 y 3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimiría las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. También podemos combinar cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo:2,3,10- imprimiría las páginas 2,3,10,11...hasta la última. En la sección Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Ejemplares. Haciendo clic en el botón Opciones, se abre otra ventana en la que podemos seleccionar varias opciones, entre otras la de Invertido muy útil cuando tenemos una impresora que deja las hojas boca arriba, si tenemos esta opción activada, se empieza por imprimir la última hoja dejando de esta manera las páginas ordenadas.

Vista preliminar

La vista preliminar permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de página, etc. pero además permite ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el tamaño, y algunas cosas más que vamos a ver a continuación.

Para desplegar la vista preliminar debemos ir al menú Archivo y elegir Vista preliminar.

Como puedes ver la vista preliminar nos permite hacernos una idea exacta de cómo va a quedar el documento impreso ya que muestra elementos que no se ven en la vista Normal como son los gráficos, cabeceras y pies de página, así como los márgenes, también permite ver la página completa. La vista preliminar tiene su barra de herramientas para realizar unas funciones adicionales que vamos a ver a continuación.

Página anterior. Accede a la página anterior.

Página siguiente. Accede a la página siguiente.

Primera página. Accede a la primera página del documento.

Última página. Accede a la última página del documento.

2 páginas. Muestra dos páginas al mismo tiempo.

Varias páginas . Muestra varias páginas al mismo tiempo.

Aumentar Zoom. Aumenta la escala para obtener una visión más cercana. Reducir Zoom. Disminuye la escala para obtener una visión más alejada.

Zoom. Podemos definir el porcentaje de escala.

Pantalla completa. Muestra/oculta los menús y barras para ver el documento en pantalla completa.

Imprime la vista preliminar. Sirve para imprimir la página como se ve en la vista preliminar.

Opciones de impresión. Muestra un cuadro de diálogo donde podemos modificar opciones de impresión.

Sirve para cerrar la vista preliminar.

Como has visto la vista preliminar es realmente útil y puede ahorrarnos desperdiciar algunas hojas de papel. Por ejemplo, con la vista preliminar nos daremos cuenta si se va a imprimir una página con una sola línea y así poder corregirlo. Al ver la página completa también podemos ver que el texto o los gráficos quedan mal centrados, etc.